Was kostet ein Messestand und wie setzen sich diese Kosten zusammen? Wer diese Frage für sich beantworten kann, der ist auch in der Lange, die Frage nach „Messestand kaufen“ oder „Messestand mieten“ zu beantworten. Schließlich sind die Gesamtkosten eines Messeauftritts maßgeblich dafür bestimmend, ob es sich lohnt, einen Messeauftritt zu kaufen oder ob Sie doch lieber bei dem beliebten Mietmodell bleiben sollen.
Unser Ratgeber klärt über diese Fragen auf und gibt wichtige Tipps rund um die Berechnung für die Kosten eines Messestandes.
Wenn Sie einen Messeauftritt kaufen, erhalten Sie einen individuell gestalteten Messestand, den Sie auf unbestimmte Zeit behalten. Dies ist im Allgemeinen ideal für Unternehmen mit einem größeren Budget.
Ideal für mehrere Messen, wenn das Design nicht geändert werden muss: Sie können einen gekauften Messestand für viele Messen verwenden, wenn Sie das Design des Standes nicht ändern müssen. Dies wäre ideal, wenn Sie nicht an vielen Messen teilnehmen.
Langfristig kosteneffizient: Wenn Sie zum Beispiel Messesets für 60.000 Euro kaufen, können Sie diesen mindestens drei bis vier Jahre lang nutzen. Wenn Sie jedoch drei Stände in einem Jahr zu je 20.000 Euro mieten, geben Sie praktisch den gleichen Betrag aus.
Wartungskosten: Bei gekauften Messeständen fallen Kosten für Transport, Lagerung und für die Reparatur des Standes an. Diese Wartungskosten belaufen sich in der Regel auf etwa 3 bis 5 % des Standwerts nach jeder Messe. Dies kann ein tiefes Loch in Ihre Kasse reißen, insbesondere wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben.
Transport und Aufbau: Bei gemieteten Messeständen sind oftmals sowohl Transport als auch Aufbau im Preis enthalten, bei einem gekauften Messestand dagegen müssen Sie sich meist selbst darum kümmern. Es sei denn, Sie beauftragen einen Dienstleister damit, der allerdings entsprechende Extrakosten verursacht.
Einen kompletten Messeauftritt zu mieten bedeutet, dass Sie Ihr Kapital für einen Stand aus vorhandenen Materialien einsetzen und diesen für einen bestimmten Zeitraum nutzen. In der Regel ist diese Lösung besser, wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen. Allerdings sind Sie hierbei in Bezug auf die Gestaltung des Messestands mehr oder weniger eingeschränkt. Es gibt aber noch eine ganze Reihe weiterer Vor- und Nachteile.
Sie können Ihr Standbranding leicht ändern: Wenn Ihr Unternehmen sein Branding ändern möchte, ist ein mobiler Messestand das Beste für Sie. Denn der Stand, den Sie mieten, gehört Ihnen nach der Nutzung nicht mehr. Vergleichen Sie dies mit einem gekauften Stand, an den Sie sich jahrelang binden müssen, sind Sie mit einem Mietstand wesentlich flexibler.
Der gemietete Messestand bietet die erforderliche Flexibilität bei der Teilnahme an mehreren Messen: Wenn Ihr Unternehmen bzw. Ihre Brand innerhalb eines kurzen Zeitraums an mehreren Messen teilnimmt, bietet sich die Miete eines Messestandes an. Anstatt sich um den Umzug eines Standes an verschiedene Standorte zu kümmern, können Sie einfach mobile Messestände an diesen Standorten mieten.
Keine Wartungsverpflichtungen: Bei Mietständen fallen keine Wartungskosten sowie Kosten für Transport, Lagerung etc. an.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die grundsätzliche Aufteilung und das Design sind bei einem Profi Messestand meist durch den Anbieter vorgegeben und können nur in begrenztem Maße an die Wünsche des Kunden angepasst werden.
Abnutzung und Verschleiß: Die Unternehmen, die Messestände vermieten, stellen diese aus Materialien her, die oft bereits mehrfach verwendet wurden. Daher sollten Sie mit gewissen Abnutzungs- und Verschleißerscheinungen Ihres Standes rechnen.
Jede Messe ist eine gute Gelegenheit für ein Unternehmen oder eine Firma, mehr Kunden und Investoren für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung zu gewinnen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein Unternehmen mit seinem Messestand sich dem Besucher von der besten Seite präsentiert.
Die Budgetierung eines Messestandes ist kein leichtes Unterfangen. Es gibt viele Faktoren, die ins Spiel kommen und berücksichtigt werden sollten, bevor man zu einer ungefähren Zahl für die Gesamtkosten kommt. Bevor Sie sich hinsetzen und berechnen, wie viel Sie ausgeben müssen, sollten Sie Folgendes bedenken:
Was sind Ihre Ziele? Es ist wichtig zu wissen, wer Ihr Publikum ist und wen Sie ansprechen wollen. Die Zielgruppe ist ausschlaggebend bei der Festlegung des Budgets.
Was ist Ihre Kostenobergrenze? Sie sollten wissen, wie viel Geld Sie maximal für die Ausstellung ausgeben können, damit Sie alles andere innerhalb dieses Rahmens planen können.
Wo findet die Messe statt? Die Kosten variieren je nach Messestandort in Deutschland. So kosten Messebau Frankfurt, Messebau München, Messebau Berlin und Messebau Hamburg beispielsweise deutlich mehr als der Messebau in einer kleineren Stadt.
Wenn Sie sich über die obigen Fragen im Klaren sind, können Sie mit der Berechnung Ihres Budgets beginnen.
Eine der einfachsten Methoden ist es, die Kosten für die Teilnahme, d. h. die Miete für den Messestand, mit drei zu multiplizieren, um eine ungefähre Zahl für die Gesamtkosten zu erhalten. Studien zufolge macht der Messestand etwa ein Drittel der gesamten Ausstellungskosten aus. Daher sollte das Dreifache dieses Betrags einen ungefähren Anhaltspunkt für die zu erwartenden Ausgaben darstellen.
Die Berechnung der Kosten pro Quadratmeter ist die zweite Methode, um ein Budget zu ermitteln. Berechnen Sie zunächst den Betrag, den Ihr Unternehmen pro Quadratmeter für die Messe im Vorjahr ausgegeben hat, indem Sie alle Kosten zusammenzählen und den Betrag durch die Gesamtfläche der Ausstellung teilen.
Die dritte Möglichkeit ist die Berechnung der durchschnittlichen Kosten pro Lead. Multiplizieren Sie einfach den durchschnittlichen Betrag, den Sie pro Kundenkontakt ausgeben, mit der Anzahl der Kontakte, die Sie in diesem Jahr voraussichtlich erhalten, und Sie erhalten Ihre Schätzung.
Wenn Sie genau wissen, was einen guten Messestand ausmacht und was Sie demnach für Ihren Stand brauchen, dann kennen Sie alle wichtige Varianten, die auch bei der Messestand Kosten Berechnung berücksichtigt werden müssen. Zu den wichtigen Elementen gehören zum Beispiel:
